Hinweise zur Datenverarbeitung / Datenschutzerklärung

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten

Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch:

Adrian Söhndel Gas Heizung Sanitär, 12527 Berlin, Lahmertstr. 3, E-Mail-Adresse: info@soehndel.de, Tel.: 030/6747507, Fax: 030/67489894

Unser betrieblicher Datenschutzbeauftragter heißt Adrian Söhndel. Sie können sich an unseren Datenschutzbeauftragten unter der oben genannten Anschrift bzw. E-Mail-Adresse wenden.

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung

Wenn Sie mit uns in Geschäftskontakt treten, erheben wir folgende Informationen:

• Anrede, Vorname, Nachname,
• eine gültige E-Mail-Adresse, soweit vorhanden,
• Ihre Anschrift,
• Ihre Telefonnummer (Festnetzund/oder mobil),
• Informationen, die für eine geplante oder bereits erfolgte vertragliche Geschäftsbeziehung notwendig sind.

Die Erhebung dieser Daten erfolgt,

• um Sie als potentiellen oder aktuellen Geschäftspartner/-in identifizieren zu können (dies gilt auch für BewerberInnen auf Arbeitsplätze in unserem Unternehmen).
• um die geplanten oder bereits abgeschlossenen gegenseitigen vertraglichen Verpflichtungen angemessen anbahnen und erfüllen zu können,
• zur laufenden Korrespondenz mit Ihnen,
• für eine zu erfolgende Rechnungsstellung,
• zur Abwicklung von eventuell vorliegenden Gewährleistungs- oder Haftungsansprüchen gegen uns sowie der Geltendmachung derartiger Ansprüche gegen Sie.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Anbahnung und Durchführung eines Vertragsverhältnisses und die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Vertragsverhältnis erforderlich. Die von unserhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Auswahrungspflicht gespeichert und danach gelöscht. Wir weisen in diesem Zusammenhang darauf hin, dass bei durchgeführten und erfüllten Verträgen unter Umständen lange Gewährleistungsfristen laufen, die sich nach Vertrag oder Gesetz richten, und während derer die in diesem Zusammenhang notwendigen Daten noch nicht gelöscht werden können.

Wir weisen ferner darauf hin, dass wir nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (zB. aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.